Метод организации GTD обещает сделать вашу жизнь более практичной

Фразы типа «у меня нет времени ни на что», «я не могу ходить в кино, потому что мне нужно убирать дом», «моя жизнь - беспорядок» распространены среди женщин. День длится 24 часа, что часто недостаточно для решения всех задач, которые накапливает женщина.

Чтобы иметь возможность позаботиться о доме, работе, детях и при этом иметь время заниматься хобби и развлекаться, достаточно, чтобы женщина организовалась, пересмотрела свои приоритеты и начала делать то, что действительно важно. Использование организационного метода может помочь женщинам лучше распоряжаться своим временем и организовывать свою жизнь.

Одним из самых обсуждаемых методов сегодня является GTD или Getting Things Done. Этот метод, который в Бразилии получил название «Искусство сделать это», был создан американцем Дэвидом Алленом и выпущен в одноименной книге.

GTD предназначен для создания системы, которая может управлять всеми сферами жизни человека, а не только его работой или домашней работой, и поэтому считается полным и достаточно всеобъемлющим методом.

Для Ренаты Монтоне из Call Daniel, эксперта по продуктивности в методологии GTD, из Call Daniel, компании, аккредитованной по методу управления обучением в Бразилии, GTD - это метод, который позволяет организовывать и контролировать все задачи, проекты, мечты и идеи. «Это облегчает простую и простую расстановку приоритетов без беспокойства и стресса».

Читайте также: 10 советов, как сделать деловые встречи более продуктивными

Преимущества ГТД для женщин

Преимущества, которые методология может принести женщинам, многочисленны. «Женщины в целом по своей природе склонны заниматься многими видами деятельности в различных сферах жизненной ответственности, и в результате стресс, беспокойство и стресс высоки», - объясняет Рената.

Когда вы начнете применять ГТД, вы обнаружите, что уровень вашей тревоги и стресса значительно снизился. «С помощью GTD женщина также будет держать под контролем все требования и ускорить выполнение этих задач», - подчеркивает инструктор. Кроме того, женщины смогут делать больше за меньшее время и без стресса и беспокойства.

Любой, кто хочет вести более организованную и продуктивную жизнь, может использовать GTD. «Если у человека есть задачи, цели и мечты, которые он может достичь, он получит пользу от методологии», - говорит Рената.

Применение GTD: пять основных этапов методологии

Первым шагом для любого, кто хочет начать применять методологию, является чтение книги «Искусство сделать это возможным». Дэвид Аллен или сделать один из тренингов Call Daniel. «Очень важно знать пять шагов методологии, чтобы понять весь процесс перед началом», - учит инструктор.

Пять шагов, на которые ссылается инструктор, приведены ниже:

Читайте также: 10 трюков по уборке и организации для тех, у кого нет времени

1. сбор: Сборник сделан так, что вы устраняете все, что у вас в голове, и сохраняете свой ум чистым и спокойным. Этот шаг полностью посвящен тому, чтобы получить на бумаге все, что вам нужно сделать, сегодня или когда-нибудь в вашей жизни. Это способ для вас перестать забывать свои задачи или постоянно беспокоиться о них, так как все будет отмечено;
2. процесс: На этом втором шаге GTD вы будете обрабатывать все, что было отмечено на предыдущем шаге, то есть вы будете оценивать, является ли то, что вы отметили, действием, является ли это действие приоритетным, должно ли оно быть отложено, если его более одного. достижимая стадия или много других возможностей;
3. организовать: После того, как вы обработаете это, вам пора создать и организовать систему, которая будет работать для вас. Дэвид Аллен предлагает в своей книге очень практичную и простую в применении систему. Один из способов - организовать свои задачи по контексту, чтобы вы могли выполнять определенные задачи, находясь за компьютером, телефоном, в офисе и т. Д .;
4. обзор: В методологии GTD одним из самых интересных пунктов является обзор, где вы получаете доступ к своей системе и смотрите, все ли происходит и делается так, как вы планировали. Настало время пересмотреть приоритеты, а не позволить сделать только неотложные дела;
5. бежать: Этот последний шаг - время делать то, что вы организовали, без стресса и беспокойства, просто выполняя запланированные действия. Вам пора привести свои списки в действие и сделать все, что нужно, всегда зная, что вы делаете правильные вещи на тот момент.

Для Ренаты выполнение - это трудоемкий шаг. Если метод хорошо применяется, большая часть времени должна быть потрачена на выполнение. Все предыдущие шаги направлены на обеспечение гибкости в исполнении », размышляет инструктор.Что касается самого важного этапа, Рената считает, что как проверка, так и обработка отличаются от других этапов, поскольку они являются моментами принятия решений, которые гарантируют успех на других этапах.

Инструменты, которые помогают в GTD

Методология GTD довольно проста, поэтому базовых инструментов, таких как записные книжки, папки и календарь, более чем достаточно для применения этого метода. «Для тех, кто любит технологии, существуют сотни приложений, созданных для GTD, которые значительно облегчают жизнь, поскольку они позволяют синхронизироваться с телефоном или планшетом», - говорит Рената.

Вот некоторые из приложений, которые вы можете использовать для применения GTD:

• Evernote: Это приложение считается идеальным местом для управления вашей работой, так как в той же системе вы можете создавать списки дел, хранить важные ссылки, прикреплять документы и даже создавать презентации на собраниях. Это бесплатное приложение, которое можно использовать в различных местах, таких как компьютер, планшет и мобильный телефон;
• Toodledo: Приложение было создано для управления GTD и содержит все способы, которые указал Дэвид Аллен, чтобы сделать идеальную систему и простой в использовании. Это приложение, которое можно использовать на разных устройствах, однако для мобильных устройств оно платное. Другая проблема с Toodledo заключается в том, что он на английском языке, поэтому для его использования требуется определенное владение языком;
• Todoist: это приложение для управления задачами, которое позволяет вам применять GTD. Todoist очень красочный и практичный, он бесплатный и может быть загружен на любое устройство. Он предлагает возможность добавлять даты, напоминания и приоритеты, чтобы вы могли управлять своими задачами как можно проще;
• Перспективы: Еще одним отличным инструментом для применения GTD является сам Outlook, который предлагает вам возможность управлять задачами, организовывать календари, хранить документы и даже интегрировать с вашей электронной почтой, чтобы все оставалось в одной системе, облегчая жизнь тем, кому это не нравится. из многих приложений.

В дополнение к этим приложениям любой другой диспетчер задач позволяет применять GTD. По словам инструктора, идеальным вариантом является выбор инструмента, который больше всего радует или имеет самые полезные ресурсы для человека. Я рекомендую выбирать самый доступный инструмент в начале и только после того, как пять шагов стали привычкой переходить на другой инструмент. Сделать ГТД случиться первым.

GTD: чтобы это произошло

Хотя это кажется довольно сложным, GTD является рабочим методом, который может использовать любой, особенно женщины, которым нужно немного больше организованности в жизни. Чтобы полностью реализовать его, вам нужно потратить время на то, чтобы сначала собрать все, что еще у вас в голове, а затем обработать и организовать систему, которая работает для вас. «В дополнение к этому времени, существует период адаптации, когда необходимо выработать привычку использовать пять шагов, и этот период вращается вокруг одного-двух месяцев», - говорит инструктор.

Также прочитайте: 12 вещей, которые вы должны делать каждый день

Для поддержания работоспособности системы еженедельный обзор имеет первостепенное значение, но вы не можете достичь ясности только с этим шагом, так как все шаги важны. «Но еженедельный обзор будет иметь решающее значение и будет поддерживать работу системы неделя за неделей. Выполнение пяти этапов имеет решающее значение, даже если в некоторые критические периоды нельзя поддерживать желаемую дисциплину, но не следует упускать возможность выполнить пять этапов. Успех каждого шага начинается с предыдущего хорошо сделанного шага », - повторяет Рената.

Для тех, кто хочет узнать больше об этом, инструктор поделился некоторыми местами, которые вы можете получить. Позвоните на собственный веб-сайт Дэниела ведет блог, который всегда актуален с советами по GTD. Уже сайт GTD на английском языке приносит много информации о методе, однако, необходимо знать язык.

Существует список рассылки Yahoo для тех, кто хочет присоединиться и узнать немного больше о GTD. Блог «Организованная жизнь» содержит специальную сессию по методологии, так как ее автор является экспертом в этой области и делится своими советами с читателями. Но ничто не сравнится с тем, чтобы получить доступ к оригинальным идеям Дэвида Аллена, читая его книгу «Искусство сделать это».

После всей этой информации, пришло время начать делать это и запустить GTD в действие. Вскоре вы поймете, что ваша жизнь станет более организованной, запланированной и продуктивной, и потребуется время, чтобы сделать то, что делает вас счастливым, и то, что действительно важно для этого конкретного момента в вашей жизни.

IELTS или TOEFL: в чём отличия, ЧТО ЛЕГЧЕ и лучше сдавать? (April 2024)