Как организовать и архивировать документы дома

Кто никогда не обнаруживал, что ищет в пачке бумаг счет-фактуру на продукт, который необходимо получить за техническую помощь? Или тратить время и силы на поиск счета карты, который истекает сегодня и должен быть оплачен в обязательном порядке? Да, это стрессовые ситуации, которых можно легко избежать, следуя некоторым очень полезным советам как организовать документы на дому.

Первым шагом в организации оформления документов является сортировка по темам: счета, личные документы, ваучеры, декларация о подоходном налоге и так далее. Один совет - использовать разные цветные папки для сохранить документы, Определите каждый из них с помощью ярлыков, например, у вас может быть папка кредиторской задолженности, другая папка платных аккаунтов. и один только для «личных документов».


Если в папках есть вкладки, найдите время, чтобы быть более конкретными и создавать категории для каждого документа. Платные аккаунты Это может быть разделено на воду, электричество, кредитную карту, кондоминиум, телефон, обучение. Другим предложением для папок с вкладками является архивация, особенно учетных записей, по месяцам.

Знать как долго сохранять каждый документ Это еще один очень важный совет. Арендные квитанции, банковские выписки и счета за воду должны храниться в течение пяти лет, то же самое касается налога на имущество и налога на прибыль. Счета за штрафы, электричество, телефон и кредитную карту должны храниться не менее двух лет, так как они могут потребоваться поставщикам услуг, если вам необходимо подать иск, запросить пересмотр или изменение.

Для лицензионных и обязательных документов по автострахованию время короче, как минимум, один год. Страховые документы, будь то жизнь, автомобиль или дом, завещание и домашний инвентарь, могут быть удалены после ремонта или модернизации.


В случае выставления счетов-фактур о покупке дорогостоящих товаров, счетов за электронику, договоров об обслуживании или гарантии и документа на автомобиль правильно хранить эти документы в хорошем состоянии до тех пор, пока товары не будут проданы, переданы в дар или не потеряют свою полезность.

Одно из предложений состоит в том, чтобы просмотреть все документы в конце каждого года, чтобы выяснить, что все еще стоит, а что стоит потратить впустую. Хранение ненужных документов занимает только место и мешает просматривать ваши файлы.

После того, как все отдельные и организованные, найти место для храните документы дома, Это может быть ящик, письменный уголок, шкафная перегородка или организационные ящики. Важно не пренебрегать организацией, храня бумажные документы всегда в порядке и располагая папки в легкодоступном месте, чтобы не тратить время на документ.

Организация хранения документов в доме. (February 2020)


  • организация
  • 1,230