Помните, когда мы думали, что технологии сэкономят нам много времени? Два десятилетия назад мы полагали, что, например, отправка электронной почты займет гораздо меньше времени, чем получение письма.
Конечно, отправка электронной почты действительно быстрее, чем письмо, но мы не могли все предсказать в то время. Чего мы не знали, так это того, что, с одной стороны, это позволило бы нам сэкономить время, но мы бы тратили еще больше времени на другие виды деятельности, связанные с технологиями.
Каждый день мы получаем лавину спама, уведомлений Facebook, сообщений WhatsApp и бесконечных историй для просмотра в полдюжине разных приложений. То есть нас все время прерывают, и очень сложно поддерживать концентрацию.
Имея столько ресурсов под рукой, может быть сложно организоваться, чтобы оставаться продуктивным, что заставляет нас каждый день тратить драгоценные часы накапливающимся беспорядком. Если вы страдаете от этой проблемы, взгляните на советы, которые мы разделили:
1. Проверьте свою электронную почту, но только прочитайте, что имеет значение
По мнению некоторых авторов, электронная почта активизирует наш мозг, заставляя его искать награды. Ждем ли мы каких-нибудь замечательных новостей, чтобы пройти через этот инструмент, поэтому мы проверяем входящие без перерыва? то, что ничего не способствует производительности.
Также прочитайте: 10 привычек, которых вы должны избегать, чтобы быть более продуктивным
Ключ к решению этой проблемы заключается в том, чтобы делать два или три 30-минутных перерыва в день, чтобы проверить свою электронную почту и быть внимательным к тому, что вы читаете. Например, реклама электронных писем и предложений не должна занимать большую часть вашего дня.
2. Не верь памяти: запиши это!
Так же, как вы запомнили большинство школьных предметов, когда делали заметки в своей тетради, легче запомнить ежедневные задания, если вы их запишите.
Это стоит отметить в мобильном телефоне или в традиционном бумажном блокноте. Вы можете обнаружить, что потратите несколько секунд, чтобы посвятить себя записи своих заданий, но позже вы будете благодарны.
3. Иметь подходящее место для всего
Жизнь становится беспорядком, когда мы не знаем, где найти то, что нам нужно, в то время, когда нам это нужно. И это относится к таким объектам, как зарядное устройство для телефона и его название, а также к цифровым документам, которые в конечном итоге теряются из-за множества облачных устройств хранения и услуг.
Хотя объекты должны иметь правильное место (и вы всегда должны возвращать их в это место после использования), вы можете организовать свои цифровые документы в группы в соответствии с частотой использования. Обязательно сохраните файл с описанием работы вашей системы.
Читайте также: Как предотвратить вмешательство личных проблем в трудовую жизнь
4. Составьте списки дел и вычеркните их, как только вы заполните их.
Являются ли традиционные списки дел отличным инструментом для планирования вашего дня? и вы можете сделать это на бумаге, даже если это не вписывается в цифровые списки. Разделите более длинные задачи на более мелкие шаги и вычеркните их, когда они закончат.
Кроме того, записывание прогноза времени, когда вы собираетесь выполнять каждую задачу, также является хорошим трюком для лучшей организации вашего времени.
5. Найдите время, чтобы стать организованным
В конце каждого дня старайтесь отводить около 15 минут, чтобы положить свои вещи на место? будь то файлы на вашем рабочем компьютере или одежда вокруг вашей комнаты. Важно не позволить беспорядку накапливаться на следующий день.
Поначалу может показаться, что вы проводите больше времени, но эта привычка сэкономит много часов в ближайшие дни.
6. Не будьте многозадачными все время
Выполнение нескольких действий одновременно может показаться хорошим способом сэкономить время, но это не очень хорошая идея, когда вы делаете что-то важное, что требует вашей концентрации.
Читайте также: организация рабочего пространства и профессиональный имидж
Например, прерывание задачи для проверки уведомления на вашем телефоне занимает гораздо больше времени, чем кажется, поскольку для восстановления предыдущего уровня концентрации требуется более 20 минут. То есть, если вам требуется полное внимание для выполнения задачи, лучше отключить любой вид оповещения, который может отвлекать.
Поначалу может показаться немного сложным применить на практике советы, которые мы предлагаем, но все они - привычки, которые можно приобрести благодаря настойчивости в повседневной жизни.
Организация Вашей Деятельности ????| Повышение Продуктивности ????⌚ (April 2024)
- 1,230
