Обычно можно найти перегруженные рабочие столы с неважными старыми бумагами, предметами, которые не подходят для профессиональной среды, и даже мусором. Но беспорядочный рабочий стол может сигнализировать зрителю, что человек не знает, как организовать работу, чтобы эффективно работать, и оставляет следы и нерешенные проблемы, которые могут оттолкнуть рекламные акции или клиентов.
Исследования, проведенные в Техасском университете в США, показали, что сотрудники воспринимают дезорганизованное как неэффективное и лишенное воображения. Другое исследование, проведенное американской компанией канцелярских товаров OfficeMax, показало, что 75% работников считают, что расстройство ухудшает их настроение, уровень мотивации и производительность труда.
Чтобы избежать плохого представления о профессиональной компетентности и о беспорядках, которые порождают плохие чувства, которые подрывают вашу рутину, вам необходимо привыкнуть к организации офиса или домашнего офиса каждый день в конце деятельности.
Те, у кого на рабочем месте много неорганизованных вещей и которые считают, что ведение домашнего хозяйства не может решить проблему, должны посвятить день наведению порядка, а затем просто поддерживать организацию в рабочем состоянии. Ознакомьтесь с некоторыми советами, которые помогут вам улучшить организацию пространства, которое вы используете для работы:
Как организовать накопившийся рабочий беспорядок
- Предоставить папки с файлами, этикетки и мешки для мусора;
- Просмотрите документы, чтобы выяснить: должны ли они храниться по закону, нужно ли чье-то внимание, контент достаточно свеж, чтобы быть актуальным, или информация существует в другом месте или в формате;
- Распределить по категориям в соответствии с тематикой и порядком важности, разделив их на папки и назвав их тегами;
- Создавайте определенные места для папок и сохраняйте их правильно;
- Выполните ту же процедуру, что и документы, напечатанные на документах вашего компьютера в вашем почтовом ящике;
- Выбросьте весь ненужный мусор и документы и сделайте правильный выбор, какие декоративные предметы останутся на столе.
Как сохранить ваш стол организованным в повседневной жизни
- Выделите рабочее место для каждого действия и расположите в каждом разделе объекты, которые вы используете для каждой функции. В этот момент вы можете подумать о месте для объекта сентиментальной ценности, который не разрушает ваш профессиональный имидж;
- Положите в ящики стола только те предметы, которые вы используете постоянно, и не используйте их в качестве инвентаря для офисных предметов;
- Оставьте на столе то, что в данный момент используется;
- Когда вы закончите работать, не забудьте сохранить вещи на своем месте. Объекты не являются напоминанием о действиях, которые необходимо выполнить на следующий день, поэтому используйте календарь и запишите свои действия.
«Как и в случае с одеждой, мы отправляем сообщения, организуя стол и находящиеся на нем предметы», - говорит Рената Мелло, профессиональный консультант по поведению.
Как и в случае бумажных обложек, наличие на столе слишком большого количества цветов, игрушек или балладных фотографий может дать представление о том, что профессионал не воспринимает работу всерьез и может не справиться с заданиями. Но наличие пустого стола также не производит хорошего впечатления, оно создает впечатление, что профессионал холоден и методичен или не собирается оставаться в компании в течение длительного времени. Поддержание баланса имеет решающее значение.
Как выжить на работе Office_s01.mp4 (April 2024)
- Карьера и финансы
- 1,230
